Compte-rendu du C.A. du 4 mars 2009

1. Election vice présidente et secrétaire

Suite au départ de deux membres du bureau, nécessité d’élire deux nouveaux membres du bureau au poste de Vice présidente et de trésorière.
Vice présidente : Personne ne se propose pour le moment.
Secrétaire : Sylvaine N. se propose. Elue à la majorité.
La réélection de tous les membres du bureau aura lieu en Janvier 2010, conformément aux statuts de l’association.
Conclusion : Sylvaine N. est nommée secrétaire. Pas de vice présidente pour le moment. La réélection de tous les membres du bureau aura lieu en janvier 2010. Ce changement sera enregistré à la préfecture.

2. Assurance

Arlette Richard et Anne-Marie R. ont rencontré la MAIF à propos de l’assurance de l’association car le nombre d’adhérents a dépassé les 50 personnes.
Il n’y a pas de nécessité à changer de contrat car pour ce faire les 50 personnes doivent participer de façon active à la vie de l’association.
Autre problème : les véhicules ne sont pas assurés par l’association. La solution proposée est de faire signer une décharge par les adhérents utilisant leurs véhicules dans le cadre d’une mission réalisée pour l’association. Nécessité
Conclusion : Nécessité de se renseigner à propos de la valeur juridique d’une telle décharge.

3. Revue des objectifs de l’association

Objectif initial : « Soutenir des africains, professionnels de la santé et de l’éducation à exercer leur activité dans de meilleurs conditions. »
Cet objectif ainsi présenté ne souligne pas la notion d’aide à la communauté (alphabétisation par exemple),. Le conseil d’administration propose de changer la formulation car des liens ont été créés dans la communauté rurale de Thilmakha et il apparaîtrait comme prématuré de partir alors que tant de choses peuvent encore être réalisées.
L’objectif pourrait être reformulé ainsi : « L’association a pour objet de soutenir, au sein d’une communauté rurale africaine, des projets dans les domaines de la santé et de l’éducation tels ceux :
- améliorant les conditions de l’activité des professionnels
- favorisant les initiatives locales »
Conclusion : Cette reformulation sera proposée à l’assemblée générale extraordinaire qui aura lieu en mai.

4. Activités 2009 en France.

Les vide-greniers : Le prochain a lieu le dimanche 29 mars à la Marrière. La liste de présence sera bientôt envoyée par mail. Le suivant et dernier vide grenier aura lieu le dimanche 14 juin, butte sainte Anne. Notez la date ! Tout doit partir ! Il faut libérer le local d’Arlette. Y compris les tableaux. (Voir peut être avec le peintre pour une solution de rechange.)

Forum des associations : Cela avait bien fonctionné l’année dernière (St Herblain, à la Bégraisière). Cette année, cela aura lieu pendant le dernier week-end de septembre. (St Herblain, à la Carrière)

La vente des objets artisanaux : Une autre idée pour récolter des fonds serait de contacter des mairies dans des villages et de demander une salle pour faire une exposition, faire connaître l’association et vendre des objets artisanaux. L’idée est retenue. La recherche d’un village pour tenter l’expérience est lancée !

Autres idées :
- mettre sur le blog les photos des bijoux pour faire de la publicité et intéresser des personnes.
- soirée dansante avec buvette. Une adhérente a proposé cela, connaissant un DJ bénévole.
- « Lire en fête » en octobre, notre précédente participation ayant été très intéressante.

Conclusion : Deux vide-greniers pour se débarrasser de tout ce qu’il reste. Vente des objets artisanaux à continuer dans des forums d’associations ou des villages. Plus de renseignements vont être recherché concernant l’idée de soirée dansante d’une adhérente.

5. Le blog

Suite au mail concernant la présence des noms de famille sur le blog, tous les noms de familles ont été supprimés.
Dans le mail initial, mention de la possibilité de faire une réunion avant l’AG pour discuter du blog. Le CA estime qu’il ne faut pas commencer à faire des réunions en comité restreint pour discuter de sujets particuliers.
Quid d’un site internet ? Tout le monde ne connaît pas le blog donc tout d’abord lecture du blog puis discussion à planifier pour l’ouverture possible d’un site internet.
Quid d’un profil sur facebook ? Refus de facebook.
Conclusion : Les noms de famille n’apparaîtront plus sur le blog. Le site internet n’est pas encore d’actualité.

6. Mutuelle de santé de la communauté rurale de Thilmakha

Suite au dernier voyage d’Arlette Richard à Thilmakha, la communauté locale a exprimé le désir de fonder une mutuelle de santé pour permettre aux femmes d’être aidées pour prendre l’ambulance et aller faire une échographie dans l’hôpital voisin (1h30 de route).
L’assistant communautaire a souhaité que l’association A.V.E.C. l’aide à formuler les statuts de la mutuelle. Arlette Richard, Sylvaine N. et Nelly T. ont commencé à travailler sur ce document et proposent de l’envoyer à tout le bureau dès qu’il prendra forme.
Conclusion : une ébauche des statuts de la mutuelle de santé va être effectuée et envoyée au bureau de l’association pour avis. L’association apportera une petite aide financière au lancement de la mutuelle mais rien de plus. Elle sera entièrement gérée localement.

7. Autres questions

- Une demande pour une ambulance pour le poste de santé de Thilmakha va être faite aux Rotary clubs de la région nantaise.
- Une assemblée générale aura lieu le 15 mai 2009. Le lieu et l’heure seront précisés ultérieurement.

CONCLUSION : Merci pour votre présence et à bientôt !
Les secrétaires : Nelly T. et Sylvaine N.