Compte-rendu du C.A. du 4 mars 2009

1. Election vice présidente et secrétaire

Suite au départ de deux membres du bureau, nécessité d’élire deux nouveaux membres du bureau au poste de Vice présidente et de trésorière.
Vice présidente : Personne ne se propose pour le moment.
Secrétaire : Sylvaine N. se propose. Elue à la majorité.
La réélection de tous les membres du bureau aura lieu en Janvier 2010, conformément aux statuts de l’association.
Conclusion : Sylvaine N. est nommée secrétaire. Pas de vice présidente pour le moment. La réélection de tous les membres du bureau aura lieu en janvier 2010. Ce changement sera enregistré à la préfecture.

2. Assurance

Arlette Richard et Anne-Marie R. ont rencontré la MAIF à propos de l’assurance de l’association car le nombre d’adhérents a dépassé les 50 personnes.
Il n’y a pas de nécessité à changer de contrat car pour ce faire les 50 personnes doivent participer de façon active à la vie de l’association.
Autre problème : les véhicules ne sont pas assurés par l’association. La solution proposée est de faire signer une décharge par les adhérents utilisant leurs véhicules dans le cadre d’une mission réalisée pour l’association. Nécessité
Conclusion : Nécessité de se renseigner à propos de la valeur juridique d’une telle décharge.

3. Revue des objectifs de l’association

Objectif initial : « Soutenir des africains, professionnels de la santé et de l’éducation à exercer leur activité dans de meilleurs conditions. »
Cet objectif ainsi présenté ne souligne pas la notion d’aide à la communauté (alphabétisation par exemple),. Le conseil d’administration propose de changer la formulation car des liens ont été créés dans la communauté rurale de Thilmakha et il apparaîtrait comme prématuré de partir alors que tant de choses peuvent encore être réalisées.
L’objectif pourrait être reformulé ainsi : « L’association a pour objet de soutenir, au sein d’une communauté rurale africaine, des projets dans les domaines de la santé et de l’éducation tels ceux :
- améliorant les conditions de l’activité des professionnels
- favorisant les initiatives locales »
Conclusion : Cette reformulation sera proposée à l’assemblée générale extraordinaire qui aura lieu en mai.

4. Activités 2009 en France.

Les vide-greniers : Le prochain a lieu le dimanche 29 mars à la Marrière. La liste de présence sera bientôt envoyée par mail. Le suivant et dernier vide grenier aura lieu le dimanche 14 juin, butte sainte Anne. Notez la date ! Tout doit partir ! Il faut libérer le local d’Arlette. Y compris les tableaux. (Voir peut être avec le peintre pour une solution de rechange.)

Forum des associations : Cela avait bien fonctionné l’année dernière (St Herblain, à la Bégraisière). Cette année, cela aura lieu pendant le dernier week-end de septembre. (St Herblain, à la Carrière)

La vente des objets artisanaux : Une autre idée pour récolter des fonds serait de contacter des mairies dans des villages et de demander une salle pour faire une exposition, faire connaître l’association et vendre des objets artisanaux. L’idée est retenue. La recherche d’un village pour tenter l’expérience est lancée !

Autres idées :
- mettre sur le blog les photos des bijoux pour faire de la publicité et intéresser des personnes.
- soirée dansante avec buvette. Une adhérente a proposé cela, connaissant un DJ bénévole.
- « Lire en fête » en octobre, notre précédente participation ayant été très intéressante.

Conclusion : Deux vide-greniers pour se débarrasser de tout ce qu’il reste. Vente des objets artisanaux à continuer dans des forums d’associations ou des villages. Plus de renseignements vont être recherché concernant l’idée de soirée dansante d’une adhérente.

5. Le blog

Suite au mail concernant la présence des noms de famille sur le blog, tous les noms de familles ont été supprimés.
Dans le mail initial, mention de la possibilité de faire une réunion avant l’AG pour discuter du blog. Le CA estime qu’il ne faut pas commencer à faire des réunions en comité restreint pour discuter de sujets particuliers.
Quid d’un site internet ? Tout le monde ne connaît pas le blog donc tout d’abord lecture du blog puis discussion à planifier pour l’ouverture possible d’un site internet.
Quid d’un profil sur facebook ? Refus de facebook.
Conclusion : Les noms de famille n’apparaîtront plus sur le blog. Le site internet n’est pas encore d’actualité.

6. Mutuelle de santé de la communauté rurale de Thilmakha

Suite au dernier voyage d’Arlette Richard à Thilmakha, la communauté locale a exprimé le désir de fonder une mutuelle de santé pour permettre aux femmes d’être aidées pour prendre l’ambulance et aller faire une échographie dans l’hôpital voisin (1h30 de route).
L’assistant communautaire a souhaité que l’association A.V.E.C. l’aide à formuler les statuts de la mutuelle. Arlette Richard, Sylvaine N. et Nelly T. ont commencé à travailler sur ce document et proposent de l’envoyer à tout le bureau dès qu’il prendra forme.
Conclusion : une ébauche des statuts de la mutuelle de santé va être effectuée et envoyée au bureau de l’association pour avis. L’association apportera une petite aide financière au lancement de la mutuelle mais rien de plus. Elle sera entièrement gérée localement.

7. Autres questions

- Une demande pour une ambulance pour le poste de santé de Thilmakha va être faite aux Rotary clubs de la région nantaise.
- Une assemblée générale aura lieu le 15 mai 2009. Le lieu et l’heure seront précisés ultérieurement.

CONCLUSION : Merci pour votre présence et à bientôt !
Les secrétaires : Nelly T. et Sylvaine N.

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 23 JANVIER 2009

La séance est ouverte à 18h30.

Rapport moral 2008

Dans un premier temps, à partir de photos, Arlette fait le compte-rendu de son dernier séjour, en automne 2008, à Thilmakha.

La Santé

Fin de la rénovation du Poste de Santé.
+Réunion avec le Conseil rural.
+Travaux de maçonnerie et de peinture.
+Participation de toutes et de tous (y compris les enfants) au nettoyage de la cour.
+Formation pour Awa la matrone et Hono sur l’accouchement. Apport de matériel par elle et par nous.
+Achat d’un frigo pour conserver les vaccins, l’autre étant tombé en panne.

+Distribution de céréales nutritives vitaminées données par un infirmier et très utiles pour les enfants sous-alimentés.

L’éducation

Achat dès les premiers jours des denrées nécessaires au fonctionnement de la cantine de Thiouranghène : riz, huile, oignons, épices, poissons séchés et fumés. Une somme a été remise à Abdoulaye LÔ (directeur) pour acheter quelques légumes frais et du poisson au cours de l’année. Sur un cahier doivent être enregistrées toutes les dépenses.
Démarrage de la cantine le 28 octobre, l’école ayant commencé le jeudi 23 octobre.

Les latrines

+Le 23 octobre visite au village de Ndoucoumane pour voir l’emplacement des latrines et commencer rapidement les travaux. Deux semaines après les latrines sont construites.

+Rencontre avec la responsable du groupement des femmes de Ndoucoumane : Mbodj Ndiaye. Elle sollicite l’association pour répondre à une demande de femmes du village qui souhaitent être alphabétisées. Arlette propose de payer l’alphabétiseur et le projet se met en place avant son départ.
3 jours par semaine, de janvier à fin avril, Mr Mor Diagne donnera deux heures de cours.
Les cours auront lieu dans une classe de l’école. Issa Sow, directeur, est le référent. Un planning a été établi.

A noter que Sylvaine, pendant son séjour à Thilmakha, a aidé à la scolarisation, (Soutien scolaire le soir, cours d’anglais en 3ème, le prof n’étant pas encore nommé.) a géré les achats des matériaux et la paie des ouvriers.

AVEC a aidé à la scolarisation de 5 élèves du collège.

Rapport financier 2008

Exposé par Anne-Marie.

Renouvellement d’un des membres du Conseil d’Administration

Annie C. se représente: elle est élue à l’unanimité.
Démission de deux membres du C.A. pour l’année : Anna et Hélène
Appel à candidatures et vote :
Maryse L. et Sylvaine N. sont élues à l’unanimité.

Cotisations 2009
Il est décidé que les montants sont maintenus : 10€ la cotisation annuelle, 10€ le parrainage annuel d’un enfant.

Projets 2009

En Afrique

+Construction d’un abri dans la cour du Poste de Santé pour les familles des personnes hospitalisées.
+Demande de construction de latrines pour l’école de Digne et construction d’un dépôt pour ordures.
+Demande de réfection d’une salle de classe du C.I. à Thilmakha Classe du C.I.

+Demande de réfection d’une salle pour faire bureau et salle de réunion et des profs :
+matériel : étagères et bureau.

Demande d'une participation du Conseil Rural

+Construction d’un bâtiment à l’école de Thiouranghène : pour stocker les denrées alimentaires et faire un bureau pour le directeur. Préau pour cantine.

+Construction d’un dépôt d’ordures à l’école de Ndoucoumane.

+Etagères dans le magasin du Poste de Santé
+Achat d’un générateur électrique. Lecture est faite à ce propos du courrier d’Anne-Sophie Jouanneau, responsable du bureau des ONG à l’ambassade de France de Dakar.
+Entretien du Poste de Santé : ce qui est cassé doit être réparé aussitôt. Sur un cahier sera inscrit tout ce qui est défectueux. Les réparations seront payées par le Comité de Santé.
+Poursuite du financement de la cantine.
+Mise en place d’une mutuelle de santé :
L’organisation en a été décidée lors d’une rencontre avec des gens de différents villages.
La mutuelle prendrait en charge les transports en urgence versr l’hôpital de Meckhé (à1h30). Elle paierait également 50% du coût d’une échographie pendant la grossesse d’une femme.
Le Conseil Rural gérerait cette mutuelle.
L’association pourrait aider au démarrage.

+ Financement de la deuxième année d’étude de Christian D., infirmier au Mali
+ Demande d’aide pour une jeune en dernière année d’étude d’infirmière : votée par l’AG.
Un court échange a mis en évidence la nécessité de discuter à nouveau de nos choix dans les actions et financements retenus.

En France

Quelques vide- greniers pour liquider le stock (problème de local) :
+ 29 mars 2009 Place de la Marrière à Nantes
+ Septembre 2009 : lire en fête ?
+Vente d’objets artisanaux : à Atlantis, en octobre 2009, dans le cadre de « Place publique »

Budget prévisionnel 2009

Présenté par Anne-Marie.

Voté à l’unanimité.

Questions diverses.

+CA : le mercredi 04 mars 2009 chez Arlette à 18h30.

+AG extraordinaire : le vendredi 15 mai 2009 (lieu à préciser) à 18h30.

AVEC existe maintenant depuis plusieurs années et s’est engagée dans divers soutiens et actions. Il est nécessaire d’actualiser notre réflexion sur les objectifs et les perspectives de l’association.

La séance est levée à 20h15.

La secrétaire: Nelly T.

La Présidente: Arlette Richard

SEJOUR A THILMAKHA du 17 octobre au 30 novembre 2008

Premier compte rendu par Sylvaine lors de son retour le 1er novembre

Je suis bien revenue en France suite aux deux semaines passées avec Arlette au Sénégal. Voici donc un petit résumé de la situation là-bas.

Tout d'abord une grande réunion de lancement des 6 semaines a été faite le 22 octobre,

le but étant de vérifier si ce qui avait été promis a été réalisé et de faire le point sur ce qui allait être fait cette fois-là.
En conclusion, le conseil rural a bien construit les allées/trottoirs dans le poste de santé. Cependant il leur a été demandé de les agrandir car elles sont trop petites..
Le comité de santé a commencé à construire un mur entre le poste de santé et le logement de l'infirmière et les fenêtres/ portes ont été mises en place au poste de santé.
La réunion s'est terminée par moult remerciements pour l'association A.V.E.C et tous ses membres. ( Et ce n'est pas la seule fois que j'ai pu voir/ entendre comme les habitants de Thilmakha étaient heureux de ce que l'association leur apportait ! )

Ce qui a été fait en deux semaines :

- Au poste de santé de Thilmakha : le maçon a bouché les fissures

des bâtiments et le peintre a commencé à tout repeindre

(Déjà la première couche a ravi tout le monde !) Il s'est ensuite attelé au ravalement du mur d'enceinte. Je n'ai vu que l'extérieur mais cela rend vraiment bien. Pour ce faire il a fallu bien suivre ce qu'il faisait car certains arbres poussaient un peu trop le mur : un peu de travail à refaire).

- A Ndoukoumane : les mesures ont été prises pour des latrines et un point d'eau au niveau de l'école. Les tranchées ont été creusées par des villageois, la plomberie et la fabrication de brique est déjà faite.

- A Thiouranghène : La cantine a démarré le 28 octobre,
Arlette et moi avons été invitées à partager le premier repas .
Tous les achats pour l'année ont été faits : du riz (qui a subi une augmentation de 82% par rapport à l'année dernière !!!) du poisson séché et fumé, de l'huile, des oignons et autres ingrédients.
A noter : cette école a eu d'excellents résultats à l'admission en 6ème ! ( bien meilleurs que la moyenne nationale ! )

Nous avons aussi distribué de la nourriture pour bébé, qui avait été envoyée par carton. Il nous a fallu dire non aux bébés les mieux portants vu la demande.
J'ai aussi donné deux cours d'anglais à une classe de 3ème car leur professeur avait été muté sans que le remplaçant soit arrivé..














Par ailleurs nous nous sommes rendu compte que en 2 ans, le compte bancaire ouvert par le poste de santé n'avait pas perçu les intérêts qu'il était supposé recevoir.. Régularisation en cours.
Beaucoup d'achats ont été faits, en particulier en vue de la semaine à Auchan. Au total j'ai rapporté 80 objets divers et variés (colliers, pirogues, boites, bagues, etc…)

Pour finir, une sage femme italienne, Alessia, a rejoint Arlette au Sénégal hier. Elle restera 3 semaines à Thilmakha !

Quand au séjour là-bas, ce fut une réelle expérience !.
En arrivant à Dakar il faisait encore très, très chaud. Nous avons eu une grosse pluie sur Thilmakha qui nous a forcé à déménager en urgence de la case car le toit fuyait ! Ce fut d'ailleurs la première pluie à Thilmakha pour Arlette qui n'avait jamais vu ça ! Ensuite la température pendant la nuit est un peu tombée et c'est devenu beaucoup plus agréable. En journée il faisait 30-35° à l'ombre.
Cela force à changer de rythme ; tout se fait sans précipitation !

Sylvaine