ASSEMBLEE GENERALE DU   13 /11/2020

 

 

I.     RAPPORT  MORAL 2019-2020

 1.    REALISATIONS DANS LES ECOLES

A l’école du village de Keur Khaly Sarata de la commune de Chérif Lô

Ø  Construction du mur de clôture (160ml/1,70m) par le Centre de Formation du Bâtiment.de Warang.

Ø  Enduit et peinture du mur par notre maçon Sidi Fidior et 2 apprentis.

Ø  Rénovation importante de 2 salles de classes : sols refaits, réfection partielle des plafonds, changement des portes et fenêtres, tableaux refaits, armoire construite dans chaque classe, peintures intérieures et extérieures refaites, réparation d’une vingtaine de table-bancs.

Ø  Rénovation du bureau du directeur : réfection partielle du plafond, changement des fenêtres, peintures intérieures et extérieures refaites.

Ø  Réfection des toilettes et du magasin : sols refaits, peintures intérieures et extérieures refaites, pause de carrelage au sol des toilettes changement des  portes.

Ø  Aménagement d’un coin avec muret pour brûler les déchets.

Ø  Construction d’un banc en briques recouvert de carrelage dans la cour.

Pour 5 écoles de la commune de Chérif Lô : achats de matériel et fournitures

Ø  Achats de petit matériel :

·         2 bureaux et 3 chaises pour les enseignants

·         1 natte pour asseoir les élèves

·         6 étagères pour une armoire de classe

Ø  Achats de fournitures scolaires pour les enseignants :

·         Rames de papier A4

·         Règles, compas, rapporteurs pour le tableau

·         2 globes terrestres

·         Boîtes de craies blanches et couleurs

·         1 agrafeuse

Ø  Achats de fournitures pour les élèves :

·         30 ardoises

·         1 boîte de règles plates

·         2 boites de rapporteurs

·         1 boite d’équerres

·         Stylos

A l’école de Keur Mathilène 

    Aide financière aux cours de soutien pour les élèves de CM2

Au collège de Mboro

Participation financière pour assurer la cantine à 200 élèves les jours d’examen.

2.    REALISATIONS DANS LE DOMAINE SANTE ET MIEUX- ETRE

 Au village de Thiawoun Peul 

 Ø  Remise de 20 lampes solaires, avec chargeur pour téléphone portable,  à chaque maison du village.

 Ø  Distribution de lunettes de vision 

Pour la commune de Chérif Lô et une école primaire de la commune de  Pire.

Au total 162 paires ont été distribuées, en priorité, aux  élèves des écoles primaires, du collège et du lycée, puis aux enseignants et personnels de santé, enfin aux villageois(es).

Un grand merci à Lunettes Sans Frontières qui nous fournit toutes ces paires.

 

Les photos vous ont été envoyées directement du Sénégal lors de mon séjour.

 

II.          RAPPORT  FINANCIER 2018-2019           

 

.                     BILAN du 1/07/2019 au 30/06/2020

RECETTES
Nature	Montant
Cotisations	390,00 €
Dons	3  310,00 €
Voyage Richard / Lecourt	1053,54 €
Parrainages	710,00 €
Vide greniers + manifestations	1 912,50 €
Vente Objets Artisanaux	940,50 €
Intérêts Livret A	47,06 €
Vente portes/fenêtres au Sénégal	79,00 €
Subvention du département	4 000,00 €
Subvention de Saint-Herblain	2 000,00 €
TOTAL des RECETTES                                                        14 442,60 €

 

	DEPENSES
	de  fonctionnement		Montant
	Frais de Banque Chèque impayé Frais de banque Carte Bleue Assurances Denrées Buvette-Vide grenier Voyage Richard /Lecourt		64,03 € 10,00 € 15,40 € 45,00 € 111,67 €    129,27 € 1 053,54 €
	S/Total …………………………                           1 428,91 €
AU SENEGAL
Ecole primaire de Keur Khaly Sarata
Construction du mur de clôture		5 183,26 €
Enduit et peinture du mur de clôture,		1 345,00 €
Rénovation de 2 salles de classe et bureau du directeur		3 556,00 €
Rénovation des toilettes		375,00 €
S/TOTAL		10 459,26 €
Divers
Fournitures scolaires et petits matériels pédagogiques		549, 00 €
Aide cantine pour collège de Mboro		400,00 €
Cours du soir pour école de Keur Mathilène		400,00 €

 

Achat d’objets artisanaux	279,00 €
Achat lampes solaires pour village de Thiawoun Peul	319,60 €
Frais généraux : téléphone, internet, taxi	15,97€
Frais commission Carte Bleue	55,02 €
S/TOTAL	2 018,59€

 

TOTAL SENEGAL

12 477,85€

                         TOTAL GENERAL DES DEPENSES :   13 906,76€

 BILAN FINANCIER GENERAL DU 01/07/2019 au 30/06/2020

SOLDE AU 30 JUIN 2020 Recettes                                                                     Dépenses                          14 442,60 €                                                                   13 906,76 €                                                                      + 535,84 €

 

 

SITUATION FINANCIERE DE L’ASSOCIATION AU 30/06/2020

                                                    Exercice 2006            700.40 €

Exercice   2007        1 876.64 €

Exercice   2008        2 883.51 €

Exercice   2009     -  2 174.47 €

Exercice   2010        3 410.53 €

Exercice   2011        6 153.48 €

Exercice   2012     -  4 734.02 €

1/01/2013 au 30/06/2013      - 4 464.58 €

1/07/2013 au 30/06/2014      -    765.93 €

1/07/2014 au 30/06/2015   +  6 970,89 €

1/07/2015 au 30/06/2016     +  7 603,46 €

1/07/2016 au 30/06/2017     -  9 522,82 €

1/07/2017 au 30/06/2018     + 1 064,03 €

1/07/2018 au 30/06/2019     - 3 168, 05 €

1/07/2019 au 30/06/2020      + 535,84 €

 

MONTANT DES RESERVES : 6 368,91 €

 

 

Ce rapport  financier présenté par  Anne-Marie Rabot, trésorière, 

est soumis au vote

Pour: 33                  Abstention : 0           Contre: 0

 

III.          LISTE DES MEMBRES  DU CONSEIL D'ADMINISTRATION  

      (Article 11 des statuts

             6 membres sortants

            Marion Delavie, nouveau membre.

                 Anne- Marie BAUJARD                    13-11-2020 

Annie BIGOT                                     13-11-2020 

Annie CHARPENTIER                    13-11-2019

Marion DELAVIE                              13-11-2020

Jacques FOURNIER                         13-11-2019

Anne JEGOU                                     13-11-2020

Maryse LECOURT                           13-11-2019  

Marie-France LEMAI                       13-11-2020

Anne-Marie RABOT                         13-11-2020  

Arlette RICHARD                             13-11-2020 

              Cette liste est soumise au vote.

Pour: 33          Abstention: 0         Contre: 0

 IV.         PROJETS  PREVISIONNELS  AU SENEGAL  EN  2021

Actuellement,  nos ressources  sont tributaires de la situation actuelle liée au Coronavirus : attente de subvention de la mairie de Saint-Herblain, manifestations annulées…

Ø  A l’école primaire du village de Keur Chérif Moulaye :

Construction du mur de clôture de 250ml/1,70m

Construction de latrines.

Le Centre de Formation du Bâtiment  de Warang ne pourra pas assurer  cette construction.

 Ø  A l’école primaire du village de Ndiakhaté

Reprise de la construction de cette salle de classe commencée par les villageois.

 Rénovation d’une seconde salle de classe : Portes, fenêtres, sol, peinture

                Ø  Au Poste de Santé de Chérif Lô

Rénovation du toit dans une salle.

Achat de matelas

  Ø  Aux écoles primaires de Mathilène et de Keur Thione Sarr :

Financement de cours supplémentaires pour 2 enseignants : aide aux élèves en difficulté de CM2 pour les préparer à l’examen d’entrée en 6^ème.

A ce jour, je ne peux pas me rendre au Sénégal début 2021 pour cause de pandémie.

Ces travaux ne peuvent pas avoir lieu sans la présence d’un membre de l’association pour gérer ceux-ci et les financer.

  V.      BUDGET  PREVISIONNEL  2020- 2021          

 RECETTES

A Nouveau (report des exercices antérieurs)	6 368,91 €
Cotisations	400.00 €
Parrainages/ aide scolaire	600,00 €
Dons /voyage Sénégal	2 500.00 €
Manifestations  Vente divers Artisanat	100,00 € 600,00 €
Intérêts du Livret A	40.00 €
Subvention  Municipale	2 000,00 €
Subvention  Départementale	2 000,00 €
TOTAL GENERAL                                                 14 608,91 €

DEPENSES de FONCTIONNEMENT
Assurances	113,91 €
Frais d’envoi	40.00 €
Frais de banque	60,00 €
Carte Bleue	45,00 €
Déplacements vers le Sénégal	500.00 €
Achats pour manifestation	50.00 €
SOUS TOTAL                                                                                              808,91 €

 

DEPENSES AU SENEGAL
Mur de clôture  de l’école de Keur Chérif Moulaye	9 000,00 €
Construction de latrines pour l’école	500,00 €
Finition d’une salle de classe à Ndiakhaté	3 000,00 €
Fournitures scolaires pour 5 écoles	400,00 €
Aide pour heures supplémentaires à 2 écoles	400,00 €
Poste de Santé de Chérif Lô : achats de matelas et réparation de la toiture	500,00 €
SOUS TOTAL……………………………………	13 800,00 €
TOTAL GENERAL DES DEPENSES (Fonctionnement et Sénégal)                               14 608,91 €

Ce budget  présenté par  Anne-Marie Rabot,  trésorière est soumis au vote. 

Pour: 31         Abstention: 1         Contre: 1      

 

VI.     PROJETS  D’ACTION  EN FRANCE  EN  2020-2021

           Sous réserve  de pouvoir organiser ces diverses manifestations

            Ø  Marchés de Noël en 2020

·         Saint-Sébastien/Loire : marché annulé

·         La Chapelle/Erdre : marché prévu le dimanche 13 décembre,

Ø  Vide-grenier le 3  ou 10 octobre 2021 Place Emile Zola à Nantes.

     Ø  Vente de nos bijoux et objets artisanaux

·         Par internet sur notre blog. En bonne voie de concrétisation.

·         Au lycée agricole Nantes-Terre-Atlantique

 VII.    QUESTIONS DIVERSES

            Aucune questions n'a été émise.

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ASSEMBLEE GENERALE VENDREDI 13 NOVEMBRE 2020

En raison du protocole sanitaire Covid-19 nous ne pouvons nous réunir comme les années passées.

Aussi, par décision du bureau, vous recevrez le 13 novembre le contenu de notre A.G. par internet et un lien, vous permettant de voter sur les 3 points suivants:

1. Le bilan financier 2019-2020.

2. La liste des membres du Conseil d'Administration.

3. Le budget prévisionnel 2020-2021.

Vous avez la possibilité de voter jusqu'au dimanche 15 novembre au soir.

MERCI DE VOTRE COMPREHENSION.

Arlette

 ACTIVITES EN FRANCE ARRETEES ACTUELLEMENT 

La Manifestation " Jours de Fête" organisée par la ville de Saint-Herblain, programmée les 11-12-13 septembre, n'a pu avoir lieu.

Le vide grenier prévu le 18 octobre a été annulé.

Notre Assemblée Générale se réunira le mercredi 25 novembre. Le nombre des participants est limité à 15 personnes. 

A ce jour, nous participons au "Marché de Noël" du 13 décembre, organisé par La Chapelle/Erdre. Nous attendons cependant de savoir s'il pourra toujours avoir lieu. 

                                                            😷

RETOUR EN FRANCE LE 8 MARS, 

COVID 19 : DÉBUT DES MESURES DE SÉCURITÉ ET D'HYGIÈNE 8 JOURS APRES. 

Comme toutes les autres associations, nous sommes confrontés à la difficulté de mettre en place des actions dont diverses manifestations, pour "gagner " de l'argent afin de  concrétiser des projets d'aide, de soutien aux enseignants, personnels de santé,  en partenariat avec la commune de Chérif Lô ( Sénégal, région de Thiès, département de Tivaouane) 

La Manifestation " Jours de Fêtes" organisée par la mairie de Saint-Herblain et prévue les 12 et 13 septembre a dû être annulée.

Notre vide-greniers programmé le 17 octobre est également annulé.

Pourrons-nous participer à des Marchés de Noël en Décembre ? Pas certains.

Aussi devons-nous trouver d'autres moyens, d'autres actions compatibles avec la pandémie. Nous y réfléchirons lors de notre C.A et de notre A.G.

Arlette 😃

 SÉJOUR DANS LA COMMUNE DE CHÉRIF LÔ DU 27/01 AU 07/03

Durant ce séjour, nous avons pu réaliser pour l'école de Keur Khaly Sarata:

• La construction du mur de clôture de 160ML/1,70M 

                                                            

                                                                  

• La réfection de deux salles de classe et du bureau du directeur. Réfection des toilettes.  Coin déchets. Banc extérieur

                                                        

                                                                                    

Bureau du directeur                                             Intérieur du bureau

                                          

                               Banc et au fond "coin pour les déchets"

• Distribution de lampes solaires dans le village de Thiawoun Peul 

 20 lampes solaires avec possibilité de charger les téléphones portables pour les les villageois. Joie de toutes et tous pour ces éclairages que nous leur apportons. Chaque maison aura sa lampe.

•  Distribution de 170 paires de lunettes de corrections 

Grâce à l'association "Lunettes Sans Frontières de France" nous avons pu corriger la vue de 170 personnes dont prioritairement des élèves d'écoles primaires, de collèges, de lycées, des enseignants, personnels de santé...

                                   















                                                                 

                                     

• Distribution de fournitures scolaires et petit matériel pour 5 écoles primaires de la commune de Chérif Lô

  

• Participation  financière pour une cantine au collège de Mboro pendant la période des examens

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 13 /11/2019

Ouverture de l'Assemblée à 17h45, Carré des Services Publics à St Herblain

 

Arlette remercie les membres présents.

 Les différents points de l’ordre du jour sont successivement traités 

 I.     RAPPORT  MORAL 2018-2019

 Arlette présente et commente les différentes réalisations de l'Association avec, à l'appui, un montage vidéo.

 A l’école de Keur Thione Sarr

 Ø  Construction du mur de clôture de de 266 ml / 1,70m par le Centre de Formation de Warang

avec pose d’un portail et d’une porte.

Ø  Rénovation de la salle de classe de CM1 : Changement de 3 fenêtres et d’une porte, fabrication d’une armoire, réfection du tableau, peinture intérieure et extérieure des murs.

Ø  Achat de matériel pédagogique : chaises, compas, règles, stylos, rames de papier.

A l’école de Keur Mathilène

  Ø  Réparation des serrures des 2 portes de l’armoire

Ø  Achat de matériel pédagogique.

Ø  Soutien scolaire 

  Le contrat signé entre Mr Ousmane Sarr, maire de Chérif Lô, et notre association A.V.E.C. a été bien respecté. Notre accueil a été particulièrement chaleureux tant au niveau de l’hébergement

que de l’aide au suivi des travaux. Une fête officielle, en présence du maire, a été organisée pour l’inauguration  de toutes les réalisations.

 

II.          RAPPORT  FINANCIER  2018-2019   cf. Annexe 1

    Le rapport  présenté par  Anne-Marie Rabot, trésorière,  est soumis au vote.

 Pour :  36  Abstention : 0   Contre : 

  

 III.RENOUVELLEMENT  DE  2 MEMBRES  DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

        (Article 11 des statuts)  cf. Annexe 2

     Les 2 membres sortants sont réélus à l’unanimité.

Un adhérent, Jacques Fournier, est élu membre au C.A., à l’unanimité.

 

IV.PROJETS  SUR  LE  SENEGAL  EN  2020

 A l'école du village de Keur Khaly Sarata  

 Ø  Construction du mur de clôture : 160 ml / 1,70m

    Une demande de subvention a été faite auprès du Conseil Départemental de
    Loire Atlantique.

Cette troisième construction suscite, pour quelques membres, des interrogations relatives à nos priorités d’action : santé – éducation.

    Pourquoi ce mur ?

 Cette demande est classée prioritaire par tous les enseignants et motivée par leurs arguments suivants 

Ø  Pour assurer la sécurité des élèves et l’hygiène par rapport aux animaux en liberté.

Ø  Pour être séparé de l’espace public dans leurs activités scolaires et péri-scolaires..

Ø  Pour la reconnaissance de la culture : une école qui est "fermée" est reconnue par les villageois comme un lieu important. Pour avoir accès à ce lieu on entre par une porte. Les élèves accèdent à un savoir.

 Ø  Réfection totale d’une salle de classe

        - Toiture, porte, 4 fenêtres, sol, peinture, tableau…

      Une demande de subvention a été faite auprès de la mairie de Saint-Herblain

 Ø  .Réfection du bâtiment bureau de direction et réserve

- Toiture, porte, 2 fenêtres, sol, peinture.

 Ø  Réfection de 4 toilettes :

- 4 portes avec cadenas, carrelage, peinture, 4 toilettes turques.

 Au village de Keur Thione Sarr

       Aide à la rénovation de la Case de Santé.

 Au village de Tiawoun, non électrifié.

       Achat de  20 lampes solaires avec possibilité de charger les téléphones portables.

A l'Ecole Primaire du village de Keur Mathilène  

      Financement d’heures supplémentaires pour le soutien scolaire aux élèves de CM2 en vue de la préparation à l’entrée en 6^ème.

 Au collège de Mboro qui scolarise 800 élèves

 Aide à 200 élèves, en difficultés financières, pour le déjeuner pendant la durée des 3 jours d’examen au premier semestre.

Par rapport à cette aide ponctuelle, la question suivante a été soulevée : pourquoi une aide ponctuelle et non permanente ? La justification est  la suivante : en fonction des moyens de l’association, le collège a établi cette priorité.

 Ecoles de Keur Khaly Sarata, Keur Thione Sarr et Keur Mathilène

 Achats de matériel pédagogique.

 III. BUDGET  PREVISIONNEL  2019- 2020 cf. Annexe 3

Ce budget  présenté par  Anne-Marie Rabot,  trésorière, est soumis au vote.

 Pour : 36   Abstention : 0   Contre : 0

IV.                PROJETS  2019-2020  SUR  NANTES/SAINT-HERBLAIN

Ø  Vide-grenier Place Emile Zola le 13/10

Ø  Marchés de Noël :

A Couëron, salle de l’Estuaire : Samedi 7 décembre de 14h à 18h

A La chapelle sur Erdre, salle Saint-Michel : Samedi 14 décembre de 14h à 18h  et dimanche 15 décembre de 10h à 18h.

Ø  Participation de l’association au Festival des Solidarités à Saint –Herblain du 18 novembre au 5 décembre, à l’école primaire Condorcet du Tillay.

  V.DIVERS

Ø  Bilan du vide-grenier du 13/10

Points positifs :

-       97 emplacements. Recette financière satisfaisante

Points négatifs

-       Non fonctionnement du branchement  électrique pénalisant le service bar-restauration.

 -       Gestion des véhicules

A l’arrivée : agressivité de quelques exposants et visiteurs ne voulant pas respecter le balisage des barrières.

Au cours de la manifestation, la pluie a provoqué l’entrée forcée de quelques véhicules d’exposants souhaitant partir, à l’encontre du règlement de sécurité, provoquant altercations avec des organisateurs.

     Solutions possibles : Délimitation stricte et exclusive à l’espace- exposants et

     révision de la répartition de l’équipe d’accueil.

-       Une amélioration de la qualité des ingrédients  pour les sandwichs (pain, charcuterie, etc.) a été demandée. Après échanges, cette requête a été acceptée.

 Arlette informe  l’assemblée de sa volonté de passer le relais de la gestion du vide grenier le jour « J ». Après échanges, Marie accepte d’assumer ce rôle.

 

      La séance de l'Assemblée Générale est close à 20h30

 

 La Présidente                                                               La Secrétaire

Arlette Richard                                                           Annie Bigot

 CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE LE 13 NOVEMBRE 2019 

ORDRE DU JOUR

Ø  Rapport moral 2018-2019

Ø  Rapport financier 2018-2019

Ø  Renouvellement de 2 membres du Conseil d'Administration, (Article 11 des statuts). Liste jointe.

Ø Projets sur le Sénégal en 2020

Ø  Budget prévisionnel 2020

Ø  Projets sur Nantes/Saint-Herblain 

§  Marché de Noël le 30/11 et le 1/12 à Saint-Sébastien sur  Loire.

§  Marché Solidaire de Noël les 14 et 15 décembre à la Chapelle /Erdre

Ø Questions diverses.